I det følgende kan du læse mere om, hvordan Danske Koncept Restauranter A/S (herefter ”Sunset Boulevard”) behandler dine personoplysninger.
Vi opfordrer dig til at læse vores privatlivspolitik, inden du afgiver dine personoplysninger til Sunset Boulevard.
1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Danske Koncept Restauranter A/S
Sunset Boulevard
CVR-nr. 30241509
Nordager 26
6000 Kolding
E-mail: [email protected]
2. Hvis du besøger vores hjemmeside og bruger vores app
Følgende afsnit beskriver vores behandling af personoplysninger om besøgende på www.sunset-boulevard.dk og i vores app.
2.1. Cookies
Vi anvender cookies for blandt andet at optimere brugeroplevelsen og forhindre misbrug og nedetid. Anvendelse af cookies og behandlingen af personoplysninger i den forbindelse er nærmere beskrevet i vores cookiebanner, som vises på forsiden, når du besøger vores hjemmeside første gang.
Du kan altid ændre dine cookie-indstillinger ved at trykke på det lille cookie-symbol i nederste venstre hjørne af hjemmesiden.
Typer af personoplysninger
Når du besøger vores hjemmeside, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig via vores cookiebanner.
Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Videregivelse
Vi kan videregive oplysninger om din brug af vores hjemmeside til vores samarbejdspartnere inden for sociale medier, annoncering og analyse. Vi og vores samarbejdspartnere kan kombinere ovenstående personoplysninger med andre oplysninger om dig eller sammenlignelige brugere. Det kan fx være oplysninger, du selv har givet, eller oplysninger som vores samarbejdspartnere har indsamlet fra din eller andres brug af deres tjenester. Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider. Vi videregiver dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vise dig målrettet, personificeret markedsføring (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Forudsætningen for at kunne tilbyde dig denne service er dit forudgående cookiesamtykke til markedsføring som beskrevet ovenfor.
Nogle af vores samarbejdspartnere indsamler og behandler dine personoplysninger til egne formål, og vi opfordrer dig derfor til at læse vores samarbejdspartneres privatlivspolitikker, som du kan finde links til via vores cookiebanner.
Ret til indsigelse
For god ordens skyld gør vi opmærksom på, at du altid har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod direkte markedsføring, vil du alene modtage generel markedsføring, der ikke er skræddersyet til dig. Du kan blandt andet genbesøge dine cookieindstillinger via vores hjemmeside og tage stilling til, hvilke cookies du vil acceptere.
2.2. SunsetPLUS
Typer af personoplysninger
Når du opretter dig som SunsetPLUS abonnent via vores hjemmeside eller vores app, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Som udgangspunkt behandler vi dine personoplysninger, så længe abonnementet er i kraft, men vi kan opbevare oplysningerne i en længere periode, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen, fx bogføringsloven, der pålægger os at opbevare regnskabsmateriale i op til 6 år (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c), hvis behandlingen er nødvendig for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller af hensyn til vores legitime interesse i at administrere dine rettigheder som tidligere kunde (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Oplysningerne kan også blive anonymiseret og brugt til statistik og analyse.
Du kan altid tilbagekalde dit markedsføringsretlige samtykke ved at klikke på afmeldingslinket nederst i hver mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.
Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Vi har fastsat opbevaringsperioden på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
2.3. SunsetPOINT
Typer af personoplysninger
Når du bliver SunsetPOINT medlem via vores hjemmeside eller vores app, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Som udgangspunkt behandler vi dine personoplysninger, så længe medlemskabet er i kraft, men vi kan opbevare oplysningerne i en længere periode, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen, fx bogføringsloven, der pålægger os at opbevare regnskabsmateriale i op til 6 år (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c), hvis behandlingen er nødvendig for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller af hensyn til vores legitime interesse i at administrere dine rettigheder som tidligere kunde (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Oplysningerne kan også blive anonymiseret og brugt til statistik og analyse.
Du kan altid tilbagekalde dit markedsføringsretlige samtykke ved at klikke på afmeldingslinket nederst i hver mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor.
Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Vi har fastsat opbevaringsperioden på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
2.4. Webshop
Typer af personoplysninger
Når du anvender vores webshop, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Personoplysninger registreret i forbindelse med køb på Sunset Boulevards webshop opbevares i op til 6 år. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af opbevaringskravet i bogføringslovens § 12.
Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form, eller hvis vi er forpligtet hertil ifølge lovgivningen.
2.5. Markedsføring, herunder nyhedsbreve, invitationer til events og konkurrencer mv.
Typer af personoplysninger
Sunset Boulevard bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve og invitationer til events og konkurrencer, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette. Hvis du har benyttet vores services, kan vi også sende dig invitationer til kundetilfredshedsundersøgelser og gæstefeedback (det er frivilligt at deltage).
Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt.
Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.
Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra, du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
2.6. Kontaktformular og øvrig kommunikation
Typer af personoplysninger
Når du bruger vores chatfunktion, kontaktformular under ”Ris og ros” eller i øvrigt kommunikerer med os i anden sammenhæng, behandler vi følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag afhængig af karakteren af din henvendelse.
Opbevaringsperiode
Generelle henvendelser opbevares som udgangspunkt i 12 måneder, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.
Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare efter bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.
3. Hvis du besøger vores restauranter
Når du besøger vores restauranter, behandler Sunset Boulevard dine personoplysninger, og du kan læse mere om vores behandling af dine oplysninger i dette afsnit.
Typer af personoplysninger
Når du besøger vores restauranter, behandler vi følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Optagelser fra tv-overvågning foretaget i kriminalitetsforebyggende øjemed bliver slettet eller anonymiseret senest 30 dage efter optagelsen, medmindre det er nødvendigt for Sunset Boulevard at opbevare optagelserne med det formål at håndtere en specifik tvist, fx i forbindelse med at opklare en lovovertrædelse.
Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare efter bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.
Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.
Videregivelse
I tilfælde af kriminelle handlinger eller mistanke herom, kan optagelser fra tv-overvågning mv. videregives til politiet. Sunset Boulevards overvågningskameraer er registreret i politiets kameraregister. Der kan desuden ske videregivelse, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen.
Ved indgangen til tv-overvågede områder har vi opsat skilte lokalt i restauranterne i henhold til tv-overvågningsloven.
4. Hvis du er kontaktperson hos en leverandør, samarbejdspartner mv.
Hvis du i dit professionelle virke samarbejder med Sunset Boulevard, herunder som ejer af en enkeltmandsvirksomhed eller som kontaktperson hos en af vores leverandører eller andre samarbejdspartnere, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger her.
Typer af personoplysninger
Sunset Boulevard kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Ovennævnte oplysninger kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra din arbejdsgiver. Vi behandler dine oplysninger, hvis din virksomhed eller den virksomhed, du er ansat hos, indgår en aftale med Sunset Boulevard, hvis du har vist interesse for vores produkter og services, fx ved at dele din kontaktinformation med os eller i forbindelse med andet samarbejde.
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Sunset Boulevard behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Personoplysninger i forbindelse med erhvervsmæssige samarbejder opbevares som udgangspunkt i op til 6 år efter aftalens eller samarbejdets ophør, medmindre der er særlige hensyn, som berettiger en længere opbevaringsperiode.
5. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier
Hvis du besøger Sunset Boulevards profiler og sider på sociale medier, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger i dette afsnit.
Sunset Boulevard og udbyderne af de sociale medier er fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på Sunset Boulevards profil eller side på det enkelte sociale medie.
Vi har profiler eller sider på følgende sociale medier:
Typer af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Sunset Boulevard og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Formålene med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:
Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Sunset Boulevard sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.
Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.
Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale media kan blandt andet dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:
Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik. Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.
6. Hvis du søger job hos Sunset Boulevard
Hvis du søger job hos Sunset Boulevard, kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen i dette afsnit.
Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.
Typer af personoplysninger
Sunset Boulevard kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Formål med behandlingen
Dine personoplysninger indgår i vores evaluering af, om du bliver tilbudt en stilling hos Sunset Boulevard.
Behandlingsgrundlag
Sunset Boulevard behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Opbevaringsperiode
Hvis vi kan tilbyde dig en stilling hos Sunset Boulevard, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.
Hvis vi desværre ikke kan tilbyde dig en stilling, opbevarer vi som udgangspunkt dine personoplysninger i op til 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til længere opbevaring.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.
Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.
7. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Sunset Boulevard leverer relevante ydelser. Det kan fx være IT-leverandører, mail- og marketingudbydere og leverandører af IT-løsninger. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.
Som beskrevet i de forrige afsnit kan Sunset Boulevard også videregive dine personoplysninger til samarbejdspartnere inden for blandt andet sociale medier, annoncering og analyse. Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider.
Kæden af restauranter under Sunset Boulevard-konceptet er drevet af Danske Koncept Restauranter A/S og samarbejdspartnere (franchisetagere), som driver enkelte restauranter. I det omfang restauranter drives af selvstændige franchisetagere, kan personoplysninger blive indsamlet, videregivet eller overladt mellem disse selskaber til behandling af ovennævnte formål. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at drive et samlet koncept og for at kunne tilbyde dig samme kundeoplevelse, fordele og services uanset, hvordan du er i kontakt med os (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
I forbindelse med Sunset Boulevards udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist overdragelse af aktiviteterne i Sunset Boulevard. I tilfælde af overdragelse af dele af Sunset Boulevards forretning eller andre kommercielle ændringer, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt vores legitime interesse heri (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter eller et andet lovlig overførselsgrundlag i overensstemmelse med kapitel V i databeskyttelsesforordningen. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om konkrete overførsler, herunder overførselsgrundlaget, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at få en kopi af overførselsgrundlaget udleveret.
8. Dine rettigheder
9. Links til andre hjemmesider mv.
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med behandling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse hjemmesidens privatlivspolitik.
10. Spørgsmål og klage
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du altid kontakte Sunset Boulevard som angivet nedenfor.
Danske Koncept Restauranter A/S
Sunset Boulevard
CVR-nr. 30241509
Nordager 26
6000 Kolding
E-mail: [email protected]
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk/borger/klage
E-mail: [email protected]
Telefon: +45 33 19 32 00
11. Ændring af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
Privatlivspolitikken er senest opdateret den 12.04.2023
In this privacy policy you can read more about how Danske Koncept Restauranter A/S (hereinafter “Sunset Boulevard”) processes your personal data.
We encourage you to read the privacy policy before you hand over your personal data to Sunset Boulevard.
1. Data controller and contact information
The data controller for the processing of your personal data is:
Danske Koncept Restauranter A/S
Sunset Boulevard
CVR no. 30241509
Nordager 26
6000 Kolding
Denmark
E-mail: [email protected]
2. If you visit our website or use our app
The following paragraph describes our processing of personal data about visitors to www.sunset-boulevard.dk and our app.
2.1. Cookies
We use cookies to, among other things, optimize the user experience and the functions of the website and app as well as to prevent abuse and downtime. You can read more about the use of cookies in our cookie banner, which appears on the front page when you visit our website the first time.
You can always change your cookie settings by clicking on the small cookie symbol in the lower left corner of the website.
Types of personal data
Sunset Boulevard may collect the following personal data about you when you visit our website:
The purposes of the process
Your personal data may be processed for the following purposes:
Legal basis for processing
We process your personal data on the following bases:
Retention period
Cookies are deleted in accordance with our cookie policy, which is available via our cookie banner.
However, the information may be stored for a longer period in anonymised form.
Disclosure
We may share information about your use of our website with our social media, advertising, and analytics partners. We and our partners may combine the above-mentioned personal data with other information about you or comparable users. This may include personal data you have provided or data our partners have collected from your or others’ use of their services. The purpose of the disclosure is to target and personalise marketing to you via our or third parties’ websites. We disclose your personal data on the basis of our legitimate interest in showing you targeted, personalised marketing (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation). The precondition for offering you this service is your prior cookie consent for marketing as described above.
Some of our partners collect and process your personal data for their own purposes, and we therefore encourage you to read our partners’ privacy policies, which you can find links to via our cookie banner.
Your right to object
You always have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes. If you object to direct marketing, you will only receive general marketing that is not customised to you. Among other things, you can revisit your cookie settings via our website and decide which cookies you want to accept.
2.2. SunsetPLUS
Types of personal data
When you sign up as a SunsetPLUS subscriber via our website or our app, we process your personal data. We may process the following types of personal data about you:
The purposes of the process
Your personal data will be processed for the following purposes:
Legal basis for processing
We process your personal data on the below-mentioned bases:
Retention period
As a general rule, we will process your personal data for the duration of your subscription, but we may keep the data for a longer period if required by law, for example the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), which requires us to keep information relating to accounting records for up to 6 years (Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation), if the processing is necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims, or for our legitimate interest in managing your rights as a former customer (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
In addition, the data may also be anonymised and used for statistics and analysis.
You can always withdraw your marketing consent by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each email or by contacting us as described below. However, withdrawing your consent does not affect the legality of the processing that preceded your withdrawal.
We will keep documentation of your marketing consent for two years from the date you withdrew your consent to receive direct marketing material. We have determined the retention period based on our legitimate interest in being able to demonstrate that we have sent direct marketing in compliance with applicable legislation (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
2.3. SunsetPOINT
Types of personal data
When you sign up as a SunsetPOINT member via our website or our app, we process your personal data. We may process the following types of personal data about you:
The purposes of the process
Your personal data will be processed for the following purposes:
Legal basis for processing
We process your personal data on the below-mentioned bases:
Retention period
As a general rule, we will process your personal data for the duration of your membership, but we may keep your personal data for a longer period if required by law, for example the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), which requires us to keep information relating to accounting records for up to 6 years (Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation), if the processing is necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims, or for our legitimate interest in managing your rights as a former customer (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
In addition, the personal data may also be anonymised and used for statistics and analysis.
You can always withdraw your marketing consent by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each email or by contacting us as described below.
We will keep documentation of your marketing consent for two years from the date you withdrew your consent to receive direct marketing material. We have determined the retention period based on our legitimate interest in being able to demonstrate that we have sent direct marketing in compliance with applicable legislation (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
2.4. Webshop
Types of personal data
When you use our webshop, we process your personal data. We may collect, process, and store the following types of your personal data:
The purposes of the process
Your personal data will be processed for the following purposes:
Legal basis for processing
We process your personal data on the following bases:
Retention period
Personal data registered in connection with purchases on Sunset Boulevard’s webshop is stored for up to 6 years. The retention period is determined on the basis of the retention requirement in s. 12 of the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven).
However, we can process and store your personal data for a longer period in anonymised form, or if we are obligated to do so by law.
2.5. Marketing, including newsletters, invitations to events and competitions, etc.
Types of personal data
Sunset Boulevard uses your personal data for direct marketing purposes, including sending out newsletters and invitations to events and competitions, if you have given your prior and explicit consent to this. If you have used our services, we may also send you invitations to customer satisfaction surveys and guest feedback (participation is voluntary).
We may collect, process, and store the following types of your personal data:
The purposes of the processing
Your personal data may be processed for the following purposes:
Legal basis for processing
We process your personal data on one or more of the following grounds:
Retention period
Your personal data will be stored as long as your consent to receive newsletters is active.
You can always withdraw your consent by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each email or by contacting us as described below. However, withdrawing your consent does not affect the legality of the processing that preceded the withdrawal.
We will keep documentation of your marketing consent for two years from the date you withdrew your consent to receive direct marketing material. We have determined the retention period based on our legitimate interest in being able to demonstrate that we have sent direct marketing in compliance with applicable legislation (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
2.6. Contact form and other communication
Types of personal data
When you use our contact form under “Praise and criticism” or communicate with us in another context, we process the following types of personal data about you:
The purposes of the processing
Your personal data will be processed for the following purposes:
Legal basis for processing
We process your personal data on the below-mentioned bases. The basis depends on the nature of your enquiry.
Retention period
General enquiries are stored for 12 months, but the retention period depends on the content of the enquiry.
Personal data relating to accounting records, which we are obliged to store under the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), is kept for up to 6 years.
3. If you visit our restaurants
When you visit our restaurants, Sunset Boulevard processes your personal data, and you can read more about our processing of your personal data in this paragraph.
Types of personal data
When you visit our restaurants, we process the following types of personal data about you:
The purposes of the processing
Your personal data may be processed for the following purposes:
Legal basis for processing
We process your personal data on the following bases:
Retention period
Surveillance footage taken for crime prevention purposes will be deleted or anonymised within 30 days from the day of the recording, unless it is necessary for Sunset Boulevard to retain the recording for the purpose of handling a specific dispute, for example in connection with solving a criminal offence.
Information relating to accounting records which we are obliged to keep under the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), is kept for up to 6 years.
However, we may process your personal data for a longer period in anonymised form.
Disclosure
In the event of criminal acts or suspicion thereof, recordings from television surveillance, etc., can be disclosed to the police. Sunset Boulevard’s surveillance cameras are registered in the Police Camera Register (POLCAM). Disclosure may also take place if required by law.
At the entrance to TV-monitored areas, we have placed signs locally in the restaurants in accordance with the Danish Act on TV Surveillance (tv-overvågningsloven).
4. If you are a contact person of a supplier, business partner, etc.
If you cooperate with Sunset Boulevard through your professional activities, including as the owner of a sole trader business or as a contact person of one of our suppliers or other business partners, you can read more about our processing of your personal data here.
Types of personal data
Sunset Boulevard may collect, process, and store the following types of personal data about you:
We may receive such information directly from you (primarily through emails and other correspondence with you) or from a third party such as your employer. We process your data if your company or the company you work for enters into an agreement with Sunset Boulevard, if you have shown interest in our products and services, for example by sharing your contact information with us, or in connection with other cooperations.
The purposes of the processing
Your personal data may be processed for the following purposes:
Legal basis for processing
Sunset Boulevard primarily processes your personal data on one or more of the following bases:
Retention period
Personal data relating to professional collaborations are generally kept for up to 6 years after termination of the agreement or collaboration unless specific reasons justify a longer retention period.
5. If you visit our social media profiles
If you visit Sunset Boulevard’s social media profiles and pages, you can read more about our processing of your personal data in this paragraph.
Sunset Boulevard and the social media providers are jointly responsible for the processing of personal data collected in connection with your visit to Sunset Boulevard’s profile or page on the specific social media platform.
Sunset Boulevard has profiles or pages on the following social media platforms:
Types of personal data
When you visit or interact with our social media profiles, Sunset Boulevard and the social media provider may collect, process, and store the following types of personal data about you:
The purposes of the processing
Sunset Boulevard processes your personal data for the following purposes:
Social media providers process your personal data for the following purposes:
Legal basis for processing
The processing of your personal data is based on the following legal bases:
Social media providers base the processing of your personal data on their legitimate interests, including their interest in improving their ad system and providing statistics to Sunset Boulevard, which the social media provider, for example, complies based on your visit to Sunset Boulevard’s profile or social media page. In addition, the social media providers have a legitimate interest in providing an innovative, individually adapted, secure, and profitable service (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Retention period
We keep your enquiries, which are not publicly posted, for up to 2 years. However, the information can be stored for a longer period in anonymised form.
We encourage you to delete comments, likes, and other interactions you have left on our profile yourself if you no longer want them shown on our pages. Sunset Boulevard does not delete such publicly available interactions.
Please see the privacy policy of each social media provider for information on how long they store your personal data.
Who do social media providers share your personal data with?
Social media providers may, among other things, share your personal data with the following categories of recipients:
6. If you apply for a job
If you are applying for a job at Sunset Boulevard, you can read more about our processing of your personal data in connection with the recruitment process in this paragraph.
We recommend that your application does not contain a social security number or sensitive personal data, such as personal data revealing racial or ethnic origin, religion, trade union membership, sexuality, or health information.
Types of personal data
Sunset Boulevard may collect, process, and store the following personal data:
Purposes of the processing
Your personal data is part of our evaluation of whether you will be offered a position at Sunset Boulevard.
Legal basis
Sunset Boulevard will process your personal data based on the following legal bases:
Retention period
If you are offered a position with Sunset Boulevard, your application and additional relevant personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file according to Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation.
If you are not offered a position, we will store your application and any additional personal data obtained during the recruitment process for a period of 6 months following our rejection, unless you have provided your consent to the storage hereof for a longer period.
You may withdraw any consent you may have given as part of our recruitment process at any time. The withdrawal of your consent will affect the future processing of your personal data but will not affect the lawfulness of the processing based on the consent prior to the withdrawal. If you wish to withdraw your consent, please contact us as stated below.
If we have collected your criminal record, we will delete it immediately after our review.
7. If you use our whistleblower service
The purpose of our whistleblower service
Suspicions of improper conduct and violations of applicable law or internal guidelines can be reported through our whistleblower service.
When an alert is issued, we will process personal data of the data subjects who are part of the alert (i.e. the sender of the alert, the person who is the subject of the alert and other third parties involved) for the purpose of handling and investigating the alert.
If you report a presumed infringement, such alert will remain confidential and, at your option, anonymous. However, you should in any case provide an e-mail address at which you can be contacted, as we may need to obtain further information about the infringement in order to handle the case properly.
Types of personal data
We may process the following personal data about the reported person:
The following personal data may be processed about other persons mentioned in the alert:
Purposes of processing
Your personal data may be processed for the following purposes:
Legal basis
Sunset Boulevard processes your personal data on the following legal bases:
Retention period
We store the personal data for as long as necessary to handle the specific alerts.
8. Disclosure to other data controllers and outsourcing to data processors
To fulfil the above purposes, we may give access to your personal data to third parties who provide us relevant services on the basis of a contractual relationship with Sunset Boulevard. This may include, for example, IT suppliers, mail and marketing providers and IT solution providers. Such service providers will only process personal data in accordance with our instructions according to concluded data processor agreements.
As described in the previous paragraphs, Sunset Boulevard may also disclose your personal data to business partners in areas such as social media, advertising, and analytics. The purpose of the disclosure is to target and personalise marketing to you via either our or third parties’ websites.
The chain of restaurants under the Sunset Boulevard concept is operated by Danske Koncept Restauranter A/S and partners (franchisees) who operate individual restaurants. To the extent that restaurants are operated by independent franchisees, personal data may be collected, transferred, or disclosed between these companies for the processing of the above-mentioned purposes. The disclosure is based on our legitimate interest in operating a unified concept and to offer you the same customer experience, benefits, and services regardless of how you are in contact with us (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
In the context of Sunset Boulevard’s development, the corporate structure may change, for example through the full or partial transfer of the activities of Sunset Boulevard. In the event of partial transfer of activities containing personal data, the legal basis for the related disclosure of personal data is generally our legitimate interests in developing and transferring activities (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Your personal data may be transferred to data processors or data controllers established in countries outside the EU/EEA that do not have an adequate level of protection. Such transfers will only take place once a transfer tool is secured. The transfers will be based on the EU Commission’s standard contractual clauses or another lawful transfer tool in accordance with Chapter V of the General Data Protection Regulation, which you have a right of access to. If you have any questions or would like to know more about specific transfers, including the transfer tool, please do not hesitate to contact us.
9. Your rights
10. Links to other websites
Our website may contain links to other websites or to integrated websites. We are not responsible for the content of other companies’ websites or their practices regarding processing of personal data. When you visit other websites, you are encouraged to read the owner’s privacy policy and other relevant policies.
11. Questions and complaints
If you have any questions about this privacy policy or if you wish to complain about our processing of your personal data, you can always contact Sunset Boulevard as stated below.
Danske Koncept Restauranter A/S
Sunset Boulevard
CVR no. 30241509
Nordager 26
6000 Kolding
Denmark
E-mail: [email protected]
If your complaint is not resolved by us and you want to take the matter further, you can complain to the data protection agency in your country. You can find a list of European data protection agencies and their contact information here.
In Denmark the data protection agency is:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Denmark
www.datatilsynet.dk/borger/klage
E-mail: [email protected]
We reserve the right to make amendments to this privacy policy from time to time. The then current privacy policy will be available on our website.
The privacy policy was last updated on 13.04.2023.
SunsetPoint er gratis. Ingen gebyr og ingen binding. Optjen point, som giver dig kontant rabat.
Med et SunsetPLUS abonnement kan du spare op til 50% på hele menukortet.
Sunset Boulevard · Nordager 26, 6000 Kolding · CVR: 30241509
©2023 Sunset Boulevard – Alle rettigheder forbeholdes